Product

Sectoren

Posworld

Functie

Ontvangstenboek, kasboek en aankoopboek rollen uit je kassa. Klaar om door te sturen naar je boekhouder.

Boekhouding

Alles wat je aan de kassa doet, komt in Posworld terecht in je boeken. Het ontvangstenboek toont per dag je omzet, opgesplitst per btw-tarief en per betaalwijze. In het aankoopboek boek je je aankopen en onkosten op je eigen rekeningen. Elk boek kan je per maand bekijken en als pdf of Excel bewaren of doormailen naar je boekhouder. Wil je alles automatisch laten doorstromen, dan is er daarbovenop de koppeling met Scrada.

01 — Mogelijkheden

Wat boekhouding concreet inhoudt.

Wat boekhouding concreet inhoudt

  • Ontvangstenboek per maand

    Per dag zie je je omzet uit de kassa en uit je facturen apart, gesplitst per btw-tarief en per betaalwijze, met totalen onderaan. Diensten, producten en de rest staan elk in hun eigen kolom.

  • Kasboek dat klopt

    Beginsaldo, kasomzet, geld dat je opnam of bijlegde en het eindsaldo. Posworld berekent het verschil, zodat je meteen ziet wanneer er iets niet klopt.

  • Aankoop- en onkostenboek

    Boek je aankopen en onkosten op je eigen rekeningen. Je vertrekt van een standaardlijst rekeningen en past die volledig aan je eigen zaak aan.

  • Facturenrapport

    Een overzicht van je uitgaande facturen over een periode, met wat al betaald is en wat nog openstaat.

  • Koppeling met Scrada

    Met de Scrada-module vertrekken je kassaverkopen, kasboek en facturen elke dag automatisch naar je boekhouder, in UBL-formaat.

  • Veel boekhoudpakketten

    Via Scrada zijn er koppelingen met onder meer Yuki, Exact Online, Billit en Octopus. Ook offline pakketten zijn mogelijk.

02 — Goed om te weten

De vragen die er echt toe doen, met een kort en feitelijk antwoord.

De vragen die er echt toe doen

Moet ik mijn boeken zelf invullen?

Ja. Posworld is geen geregistreerd kassasysteem zoals in de horeca, dus je ontvangstenboek vul je nog altijd zelf in, conform de wet.

Tenzij je met de Scrada-koppeling werkt: die is gecertificeerd en voorziet een dagontvangstenboek. Posworld kan daarop gekoppeld worden, waarna je dagontvangstenboek in Scrada beschikbaar komt. Je aankopen en onkosten geef je hoe dan ook zelf in, in het aankoopboek met je eigen rekeningen.

Wat is het verschil met de Scrada-koppeling?

De boeken in Posworld zijn er om zelf op te volgen en door te sturen. Scrada zorgt dat alles elke dag automatisch bij je boekhouder terechtkomt.

Scrada houdt je ontvangstenboek digitaal bij volgens de Belgische wetgeving, op basis van blockchaintechnologie, en levert je dagontvangsten in UBL-formaat aan. Het is een aparte module van € 130 excl. btw per jaar en je hebt er een eigen Scrada-account voor nodig.

04 — Volledig overzicht

11 onderdelen, zonder uitzondering opgesomd.

Wat er in je boeken zit

  • Ontvangstenboek per maand, kassa en facturen apart
  • Omzet gesplitst per btw-tarief (0, 6, 9, 12 en 21%)
  • Omzet gesplitst per betaalwijze
  • Diensten, producten en overige in aparte kolommen
  • Kasboek met begin- en eindsaldo per dag
  • Automatisch berekend kasverschil
  • Aankoop- en onkostenboek
  • Eigen rekeningenlijst, aanpasbaar per zaak
  • Facturenrapport met betaald en openstaand
  • Export naar pdf en Excel, of rechtstreeks doormailen
  • Dagelijkse automatische doorstroom via Scrada
05 — Veelgestelde vragen

Iets anders? Stel je vraag of bel +32 (0)50 704 208.

Over boekhouding

Zitten de boeken in mijn abonnement?
Ja. Het ontvangstenboek, het kasboek, het aankoopboek en het facturenrapport horen bij de kassa. Je hebt dus een formule met kassa nodig, vanaf Starter.
Wat kost de boekhoudkoppeling met Scrada?
€ 130 excl. btw per jaar. Je hebt daarnaast een eigen Scrada-account nodig.
Moet mijn boekhouder iets installeren?
Nee. Je accountant haalt de gegevens digitaal op bij Scrada, of leest ze in via de koppeling met zijn eigen boekhoudpakket. Zonder Scrada stuur je hem gewoon de pdf- of Excel-export door.
Is Posworld een geregistreerd kassasysteem?
Nee. Posworld is geen geregistreerd kassasysteem (GKS) zoals dat in de horeca verplicht is.

Aan de slag

Ontdek hoe eenvoudig je salon kan werken

Zet je agenda, online afspraken, klantfiches, kassa en facturatie in één systeem. Probeer het zelf uit, of laat ons het rustig tonen aan de hand van jouw manier van werken.

  • Proefperiode 14 dagen, vrijblijvend
  • Opstartkosten Geen
  • Liever meteen bellen +32 (0)50 704 208
Bel ons Probeer gratis