Sector Schoonheidssalon
Software voor schoonheidssalons en beautysalons
Posworld is salonsoftware voor schoonheidssalons en beautysalons. Naast agenda, online reservaties en kassa draait het hier vooral om de klantfiche: digitale intake- en opvolgformulieren met handtekening, foto's van voor en na, huidanalyses en facemaps. Zo bouw je per klant een volwaardig dossier op en zie je bij elke behandeling waar je gebleven was.
- Proefperiode 14 dagen gratis
- Opstartkosten Geen
- Werkt op Pc, tablet en smartphone
- Support In het Nederlands, per telefoon en e-mail
Wat een schoonheidssalon dagelijks tegenkomt.
Wat een schoonheidssalon dagelijks tegenkomt
- Intakeformulieren op papier die je moet uittypen of bewaren in een map
- Je weet niet meer welke producten je bij deze klant gebruikte
- Foto's van voor en na staan verspreid over je telefoon
- De telefoon gaat tijdens een behandeling
- Klanten annuleren op het laatste moment voor een lange behandeling
De onderdelen die je in deze sector het meest gebruikt.
Wat Posworld voor jouw salon doet
-
Agenda met volledige klantgeschiedenis
Plan overzichtelijk en zie meteen eerdere behandelingen, aankopen en notities, gecentraliseerd in je digitale agenda.
-
Online reserveren met opties per behandeling
Klanten boeken wanneer ze willen en kiezen per behandeling extra opties, bijvoorbeeld met of zonder epilatie. Minder telefoons, strakkere planning.
-
Automatische bevestiging en herinnering
Elke reservatie levert automatisch een bevestigingsmail en herinnering op. Je klanten blijven geïnformeerd en je no-shows dalen.
-
Online voorschot
Vraag voorschot bij nieuwe klanten, klanten die lange periode niet zijn langsgeweest of noshow hebben gehad. Dat voorkomt last-minute annulaties op je drukste momenten.
-
Foto's bij de klant
Koppel onbeperkt foto's aan het klantendossier of aan een formulier, ideaal voor voor- en na-beelden.
-
Kuren en beurtenkaarten digitaal
Beheer abonnementen digitaal, meerdere per klant, met extra informatie per beurt. Onderdeel van Plus+.
03 — Specifiek voor deze sector
Digitale intake- en opvolgformulieren
Voor een beautysalon is de klantfiche het echte werkinstrument. Laat klanten hun intakeformulier vooraf digitaal invullen en verzamel alle informatie nog vóór de afspraak begint.
-
Volledig aanpasbare velden
Tekstvelden, keuzelijsten en checkboxen: vraag precies de informatie die jij nodig hebt, en niets meer.
-
Tekenen op een template
Maak aantekeningen rechtstreeks op een digitale template van een gezicht, handen of voeten. Perfect voor huidanalyses en facemaps.
-
Handtekening en voorwaarden
Laat klanten digitaal tekenen voor akkoord of medische bevestiging, met een verplichte akkoordvink aan het einde van het formulier.
-
Vooraf per mail versturen
Stuur het formulier op voorhand naar de klant. Die vult het thuis in, en jij begint de afspraak met alle informatie al bij de hand.
Vragen die specifiek over deze sector gaan.
Vragen die specifiek over deze sector gaan
Kan ik een facemap of huidanalyse digitaal bijhouden?
Ja. Je tekent aanduidingen rechtstreeks op een digitale template van een gezicht en bewaart dat in het klantendossier.
Elk ingevuld formulier blijft met datum bewaard, zodat je een traject over meerdere sessies kan volgen en kan tonen wat er veranderd is.
Kan de klant het intakeformulier vooraf invullen?
Ja. Je stuurt het formulier per mail naar de klant, die het digitaal invult en ondertekent voordat de afspraak start.
Deze mailfunctie hoort bij de Plus+ module. Standaard klantformulieren zitten wel in elk abonnement.
Kan ik kuren en abonnementen opvolgen?
Ja, met de digitale klantenabonnementen. Tot 20 soorten, meerdere per klant, met extra info per beurt.
Zo vervalt de papieren beurtenkaart en kan de klant er ook geen meer verliezen. Deze module hoort bij Plus+.
05 — Samengevat
Waarom salons zoals de jouwe met Posworld werken
Geen losse tools meer die niet met elkaar praten, maar één systeem waarin je planning, je klanten en je afrekening samenkomen.
- Alle klantinformatie op één plaats, van huidanalyse tot nazorg
- Minder telefoons dankzij 24/7 online reservaties
- Minder no-shows door automatische herinneringen en voorschotten
- Papierloos werken met formulieren en digitale handtekening
- Nazorg- en rebook reminders die vanzelf vertrekken
- Beschikbaar op pc, tablet en smartphone
De onderdelen die je hiervoor gebruikt.
De onderdelen die je hiervoor gebruikt
-
01
Klantformulieren
Intake, opvolging en nazorg volledig digitaal, met handtekening, foto's en aanduidingen op een template. -
02
Agenda
Plan afspraken met de volledige klanthistoriek ernaast, met terugkerende afspraken, ruimtes en automatische herinneringen. -
03
Online reservatie
Klanten boeken zelf, dag en nacht. Meerdere behandelingen per reservatie, met voorkeurmedewerker en optioneel voorschot. -
04
Klantenbeheer
Alles wat je over een klant weet op één scherm: historiek, notities, foto's, formulieren en openstaande bedragen. -
05
Klantenabonnementen
Gedaan met papieren beurtenkaarten. Beheer abonnementen digitaal, meerdere per klant. -
06
Automatische mails
Herinneringen, nazorgmails en rebook reminders die vanzelf vertrekken, per behandeling instelbaar.
Iets anders? Stel je vraag of bel +32 (0)50 704 208.
Over Posworld voor een schoonheidssalon
Is Posworld geschikt voor een schoonheidsinstituut met meerdere cabines?
Kan ik nazorgmails automatisch versturen?
Kan ik voor- en na-foto's bewaren?
Wat kost beautysalon software bij Posworld?
Ook voor deze salons
Aan de slag
Ontdek hoe eenvoudig je salon kan werken
Zet je agenda, online afspraken, klantfiches, kassa en facturatie in één systeem. Probeer het zelf uit, of laat ons het rustig tonen aan de hand van jouw manier van werken.
- Proefperiode 14 dagen, vrijblijvend
- Opstartkosten Geen
- Liever meteen bellen +32 (0)50 704 208