Posworld Plus+

De papieren beurtenkaart mag weg

Verkoopt een klant zich een kuur van tien of twintig beurten, dan beheer je dat digitaal. Geen kaartje dat kwijtraakt, geen discussie over hoeveel beurten er nog over zijn.

De module werkt in drie lagen. Je maakt een abonnementstype aan met een naam, een aantal beurten en een geldigheid in maanden. Dat type koppel je aan een product: verkoop je dat product in de kassa, dan krijgt de klant automatisch zijn persoonlijke kaart. Bij elk volgend bezoek trek je er één beurt van af, in de kassa of rechtstreeks in de agenda.

Wat de module doet

• Tot 20 soorten abonnementen, elk met hun eigen aantal beurten
• Een geldigheid in maanden, geteld vanaf de aanmaak
• Meerdere lopende abonnementen per klant, elk met hun eigen stand
• De kaart ontstaat vanzelf bij de verkoop van het gekoppelde product
• Een beurt aftrekken in de kassa of in de agenda
• Extra informatie per beurt, zodat je een traject over sessies kan volgen

Meer over klantenabonnementen

De juiste mail op het juiste moment, zonder eraan te denken

Een herinnering een dag vooraf, een bedankje erna, een uitnodiging om opnieuw te boeken bij wie al een half jaar niet langskwam. Je stelt elke mail één keer in en kijkt er daarna niet meer naar om.

Elke automatische mail is een kaart met een onderwerp, een status en een moment. Je bepaalt hoeveel dagen vóór of na de afspraak ze vertrekt en voor welke diensten ze geldt — een voorzorgmail bij één specifieke behandeling, een rebook reminder zes maanden na een PMU-behandeling. Met de testknop stuur je de mail eerst naar jezelf voor je ze aanzet.

Wat er in de mail kan

• De voor- en achternaam van de klant en de datum van zijn afspraak
• Je salongegevens, of je eigen tekst in de plaats
• Een beoordelingsknop van 1 tot 5 sterren voor een feedbackmail
• Een knop “Boek nieuwe afspraak” naar je online reservatie
• Een link naar een digitaal invulformulier
• Een blind copy naar je eigen salonmailbox

Meer over automatische mails

Eén blok in je agenda, alle onderdelen op de bon

In de agenda wil je “Arrangement voor twee” zien staan, niet vier losse regels. Aan de kassa wil je net wél elk onderdeel apart — want de champagne en de tapas moeten uit je voorraad, en in je rapporten wil je zien wat er verkocht is.

Agenda combi legt de brug. Je koppelt de dienst die je in de agenda plant aan een combipakket met de echte onderdelen erin. Reken je die afspraak af, dan zet de kassa niet die ene dienst op de bon, maar de volledige inhoud van het pakket. Ligt de pakketprijs lager dan de som van de onderdelen, dan voegt de kassa zelf één kortingregel toe zodat het totaal op de cent klopt.

• Eén dienst in de agenda
• Gekoppeld combipakket
• Alle onderdelen op de bon
• Voorraad afgeboekt

Waarvoor je het gebruikt

• Een arrangement met een behandeling, een drankje en een hapje
• Een pakket met een vaste prijs die onder de som van de losse items ligt
• Aantallen per onderdeel, bijvoorbeeld twee glazen op één bonregel
• Voorraadafboeking per product, zoals bij elke andere verkoop
• Rapporten die tonen wat er echt verkocht is, niet één verzamelnaam