Product

Sectoren

Posworld

Functie Digitale intakeformulieren

Digitale intakeformulieren

Digitale intakeformulieren zijn gebouwd op de klantformulieren van Posworld, maar met één doel: ze naar je klant mailen. Je laat het formulier automatisch vertrekken voor of na een afspraak, de klant vult het thuis in op eender welk toestel en tekent digitaal voor akkoord. Het ingevulde formulier komt daarna met datum in het klantendossier terecht. Deze module hoort bij Plus+.

Onderdeel van Plus+

Schematische weergave van een digitaal klantformulier met invulvelden, aanduidingen op een voettemplate en een handtekening

Intakeformulieren zijn bedoeld om in te vullen door de klant zelf. Ze ondersteunen geen foto's en geen aanduidingen op een template: daarvoor gebruik je de klantformulieren die je zelf invult.

01 — Mogelijkheden

Wat digitale intakeformulieren concreet inhoudt.

Wat digitale intakeformulieren concreet inhoudt

  • Formulier per mail versturen

    Stuur het formulier naar de klant. Die vult het thuis in en jij hebt de informatie al vóór de afspraak begint.

  • Automatisch voor of na de afspraak

    Laat het intakeformulier vanzelf vertrekken op een vast moment voor de afspraak, of achteraf als nazorgdocument.

  • Volledig aanpasbare vragenlijst

    Gebruik tekstvelden, keuzelijsten en checkboxen, en pas vragen en beschrijvingen aan volgens je eigen werkwijze.

  • Handtekeningmodule

    Laat klanten digitaal tekenen voor akkoord of voor een medische bevestiging.

  • Voorwaarden per formulier

    Zet aan het einde van elk formulier een verplichte akkoordvink met je eigen voorwaarden.

  • Invullen op eender welk toestel

    De klant krijgt een link per mail en vult het formulier in op smartphone, tablet of pc.

  • Historiek per klant

    Elk ingevuld formulier blijft bewaard in het klantendossier, met datum. Zo volg je een traject over meerdere sessies.

  • Light en dark theme

    Kies de layout die bij je salon past, met je eigen logo en kleuren.

02 — Goed om te weten

De vragen die er echt toe doen, met een kort en feitelijk antwoord.

De vragen die er echt toe doen

Wat is het verschil met de gewone klantformulieren?

Intakeformulieren zijn dezelfde formulieren, maar dan om naar de klant te mailen zodat die ze zelf invult.

Omdat de klant ze op afstand invult, ondersteunen intakeformulieren geen foto's en geen aanduidingen op een template van gezicht, handen of voeten. Die twee blijven voorbehouden aan de klantformulieren die je zelf invult tijdens de behandeling.

05 — Veelgestelde vragen

Iets anders? Stel je vraag of bel +32 (0)50 704 208.

Over digitale intakeformulieren

Zit dit in mijn abonnement?
Digitale intakeformulieren horen bij de Plus+ module van € 12 excl. btw per maand. Standaard klantformulieren zitten wel in elk abonnement.
Kan het formulier automatisch vertrekken?
Ja. Je koppelt het intakeformulier aan een behandeling en bepaalt zelf of het voor of na de afspraak vertrekt.
Is een digitale handtekening rechtsgeldig genoeg voor een intakeformulier?
De handtekeningmodule legt vast dat de klant akkoord ging met wat er op het formulier stond, met datum. Voor de juridische waarde in jouw specifieke situatie raadpleeg je best je eigen adviseur.

Aan de slag

Ontdek hoe eenvoudig je salon kan werken

Zet je agenda, online afspraken, klantfiches, kassa en facturatie in één systeem. Probeer het zelf uit, of laat ons het rustig tonen aan de hand van jouw manier van werken.

  • Proefperiode 14 dagen, vrijblijvend
  • Opstartkosten Geen
  • Liever meteen bellen +32 (0)50 704 208
Bel ons Probeer gratis