Functie Digitale intakeformulieren
Digitale intakeformulieren
Digitale intakeformulieren zijn gebouwd op de klantformulieren van Posworld, maar met één doel: ze naar je klant mailen. Je laat het formulier automatisch vertrekken voor of na een afspraak, de klant vult het thuis in op eender welk toestel en tekent digitaal voor akkoord. Het ingevulde formulier komt daarna met datum in het klantendossier terecht. Deze module hoort bij Plus+.
Onderdeel van Plus+
Intakeformulieren zijn bedoeld om in te vullen door de klant zelf. Ze ondersteunen geen foto's en geen aanduidingen op een template: daarvoor gebruik je de klantformulieren die je zelf invult.
Wat digitale intakeformulieren concreet inhoudt.
Wat digitale intakeformulieren concreet inhoudt
-
Formulier per mail versturen
Stuur het formulier naar de klant. Die vult het thuis in en jij hebt de informatie al vóór de afspraak begint.
-
Automatisch voor of na de afspraak
Laat het intakeformulier vanzelf vertrekken op een vast moment voor de afspraak, of achteraf als nazorgdocument.
-
Volledig aanpasbare vragenlijst
Gebruik tekstvelden, keuzelijsten en checkboxen, en pas vragen en beschrijvingen aan volgens je eigen werkwijze.
-
Handtekeningmodule
Laat klanten digitaal tekenen voor akkoord of voor een medische bevestiging.
-
Voorwaarden per formulier
Zet aan het einde van elk formulier een verplichte akkoordvink met je eigen voorwaarden.
-
Invullen op eender welk toestel
De klant krijgt een link per mail en vult het formulier in op smartphone, tablet of pc.
-
Historiek per klant
Elk ingevuld formulier blijft bewaard in het klantendossier, met datum. Zo volg je een traject over meerdere sessies.
-
Light en dark theme
Kies de layout die bij je salon past, met je eigen logo en kleuren.
De vragen die er echt toe doen, met een kort en feitelijk antwoord.
De vragen die er echt toe doen
Wat is het verschil met de gewone klantformulieren?
Intakeformulieren zijn dezelfde formulieren, maar dan om naar de klant te mailen zodat die ze zelf invult.
Omdat de klant ze op afstand invult, ondersteunen intakeformulieren geen foto's en geen aanduidingen op een template van gezicht, handen of voeten. Die twee blijven voorbehouden aan de klantformulieren die je zelf invult tijdens de behandeling.
Iets anders? Stel je vraag of bel +32 (0)50 704 208.
Over digitale intakeformulieren
Zit dit in mijn abonnement?
Kan het formulier automatisch vertrekken?
Is een digitale handtekening rechtsgeldig genoeg voor een intakeformulier?
Hangt samen met
-
Klantformulieren
Intake, opvolging en nazorg volledig digitaal, met handtekening, foto's en aanduidingen op een template.
Bekijken -
Automatische mails
Herinneringen, nazorgmails en rebook reminders die vanzelf vertrekken, per behandeling instelbaar.
Bekijken -
Klantenbeheer
Alles wat je over een klant weet op één scherm: historiek, notities, foto's, formulieren en openstaande bedragen.
Bekijken -
Plus+ modules
Eén uitbreiding met alle geavanceerde modules, voor € 12 excl. btw per maand.
Bekijken
Aan de slag
Ontdek hoe eenvoudig je salon kan werken
Zet je agenda, online afspraken, klantfiches, kassa en facturatie in één systeem. Probeer het zelf uit, of laat ons het rustig tonen aan de hand van jouw manier van werken.
- Proefperiode 14 dagen, vrijblijvend
- Opstartkosten Geen
- Liever meteen bellen +32 (0)50 704 208